De telefooncirkel is een middel om een dergelijke calamiteit te voorkomen. De deelnemers aan de telefooncirkel geven bij hun aanmelding bij de coördinator van deze activiteit de volgende gegevens op:
naam- adres- telefoonnummer
huisarts (+ telefoonnummer).
sleutel - / contactadressen ( liefst in de buurt).
persoonlijke gegevens die belangrijk kunnen zijn: geboortedatm, handicaps.
De coördinator stelt een volgordelijst op van de deelnemers. Eventueel kan dit gebeuren in overleg met de deelnemers. De volgorde kan ook periodiek worden gewijzigd. De telefooncirkel werkt als volgt: De coördinator ( of een vervanger) start elke dag op een afgesproken tijd de cirkel door nummer 1 van de volgordelijst te bellen. nummer 1 belt vervolgens nummer 2, nummer 2 belt naar nummer 3 enzovoorts. De laatste deelnemer van de lijst belt de coördinator weer op. Dan is alles in orde, de cirkel is rond.
De gesprekken moeten kort zijn, hoogstens een paar minuten, zodat de cirkel in een half uur rond is. Voor langere gesprekken kan men elkaar op een ander tijdstip bellen. Als het aantal deelnemers erg groot is kan eventueel een tweede cirkel gevormd worden, die al of niet gelijktijdig gestart wordt.
Bij onderbreking van de cirkel , doordat een deelnemer niet opneemt, wordt de coördinator gewaarschuwd door de persoon die geen contact krijgt. De coördinator komt in actie:
start de cirkel opnieuw waar die is onderbroken.
probeert zelf nogmaals te bellen naar het breekpunt.
bij opnieuw geen resultaat wordt contactadres gebeld met het verzoek te gaan kijken en terug te bellen
Eventueel zelf meegaan na beëindiging van de nog lopende telefooncirkel.
zo nodig deskundige hulp inschakelen. ( huisarts of andere hulpdienst).
Na afloop van alle noodzakelijke acties de deelnemers aan de telefooncirkel voor en na de onderbreking op de hoogte stellen. ( niet in onzekerheid laten).
Het spreekt vanzelf dat afwezigheid van deelnemers tijdig gemeld moet worden om onnodige onrust en actie te voorkomen.Personen die door bepaalde problemen ( slecht horen of spreken) moeilijk zelf kunnen telefoneren kunnen eventueel afzonderlijk opgebeld worden.
