1. Voorlichting

a. Voorlichting op scholen:

Besloten is door het bestuur van de afdeling (2007) dat de voorlichting bij het Taakveld 4 “Fondsenwerving en Communicatie”behoort.

b. Voorlichting voor migranten Delftenaren:

Er wordt in 2009 verder aandacht gegeven aan het doelgroep allochtonen in Delft. In 2009 zal verder contact gelegd worden met diverse organisaties om voorlichting te geven over de algemene rol van het NRK en NRK afdeling Delft, nieuwe vrijwilligers in deze doelgroepen te werven en jongeren te informeren over de EHBO cursus en stagemogelijkheden binnen de afdeling.  Er wordt getracht door HOR seminars toegang tot doelgroepen te krijgen. (zie ook paragraaf 2) Er is ook gepland een seminar “Consumenten en veiligheid” voor allochtone vrouwen te geven.

c. Ramadan diner 2009:

In samenwerking met de Turkse gemeenschap beoogt Taakveld 1 een Ramadan diner (iftar) te organiseren. Mede door dit diner kan de Rode Kruis afdeling Delft een bijdrage leveren aan het project verkleuren van het Landelijk Bureau en tevens kan het Rode Kruis een betere toegang krijgen binnen de Turkse gemeenschap.

d. Nyama Wereldmarkt :

In 2008 heeft Taakveld 1 voor de eerste keer deelgenomen aan de Nyama Wereldmarkt.
De doelgroepen zijn de bezoekers van dit multicultureel festival (autochtone en allochtone bezoekers) maar ook andere kraamhouders d.w.z. organisaties met/voor/door allochtonen. De doelstelling is:

• de bekendheid met het Nederlandse Rode Kruis te vergroten en mensen bewuster maken van alle activiteiten van de afdeling Delft/Wateringen/Kwintsheul. Dus niet alleen de activiteiten van Taakveld 1 en vooral de minder bekende activiteiten van Taakveld 2 sociale hulp nationaal
• indirect bijdragen aan de landelijke doelstelling verkleuring/verjonging. Er is op de kraam veel aandacht gegeven aan het recente bezoek van een delegatie van de Halve Maan uit Turkije en voor de Halve Maan als een ander logo en naam van het Rode Kruis.
• indirect bijdragen aan vrijwilligerswerving voor de afdeling. (In 2008 een stuk of zeven contacten met wie in samenwerking met Taakveld 5 een follow up gemaakt is.)

Taakveld 1 is van plan weer in 2009 aan de Nyama Wereldmarkt deel te nemen. Er wordt getracht nauwer met de vrijwilligers van Taakveld 2 Sociale Hulp Nationaal van Wateringen samen te werken, met name i.v.m. het verkopen van kleine artikelen die door een groep van oudere mensen geproduceerd worden.

Het is Taakveld 1 opgevallen dat de Nyama Wereldmarkt steeds meer commerciële en steeds minder non-profit kramen lijkt te hebben. Er wordt in dit verband met de organisatoren van Nyama contact opgenomen om te bespreken wat de doelstellingen van de Wereldmarkt voor de volgende jaren zijn.

2. Humanitair Oorlogsrecht (HOR)

Nieuwe activiteit in 2009, dankzij de uitbreiding van vrijwilligers in Taakveld 1.
In de bestuursvergadering van september 2008 is een presentatie gehouden door een vertegenwoordiger van het vrijwilligersnetwerk HOR van het Landelijk Bureau. Doel was om het bestuur te informeren over HOR en de mogelijkheden voor de afdeling om HOR in activiteiten te vertalen.
Door een laagdrempelige activiteit zoals een seminar te organiseren kan de afdeling gemakkelijker toegang krijgen tot nieuwe doelgoepen en hun organisaties. Men kan denken aan HOR-seminars met verschillende aandachtspunten ( kindsoldaten, vrouwen in oorlog of algemeen HOR) passend bij verschillende doelgroepen (internationale studenten, allochtone vrouwennetwerken, zelforganisaties van ethnische groepen, (zwarte) scholen etc).
Een direct resultaat is voorlichting over HOR en betere bekendheid van het Rode Kruis en met name ook alle activiteiten van de afdeling. Verder is het een gelegenheid voor Taakveld 1 en de afdeling om te groeien in deskundigheid m.b.t. interculturele communicatie.  Op korte termijn kan het zelfs vrijwilligers uit allochtone groepen opleveren maar het is vooral een investering op de lange termijn in imago, bekendheid en vrijwilligerswerving bij allochtonen.  Doel is dat het meer en meer in het algemeen kennisgoed van doelgroepen komt wat het Rode Kruis is en doet en het ook met de Halve Maan te associëren.
Taakveld 1 zal eerst één seminar bij een organisatie verzorgen in samenwerking met het HOR vrijwilligersnetwerk van het Landelijk Bureau. Daarbij worden de contacten en netwerken van de bestuursleden van Taakveld 1 gebruikt.  Het is niet uitgesloten dat de HOR activiteiten uitgebreid worden als de belangstelling bij de doelgroepen ervoor groot blijkt te zijn. Taakveld 1 zal ook in samenwerking met de projectleider verjonging/studenten van het Landelijk Bureau Marjolijn Bos exploreren wat de mogelijkheden zijn om HOR Trainingen aan studenten en studentenverenigingen aan te bieden. Men denkt met name vooral aan internationale studenten die voor een korte tijd aan de TU Delft of aan het IHE-Unesco Water Instituut verblijven en de kennis en boodschap van respect van menselijke waardigheid in hun land van herkomst terug kunnen brengen.

3. Internationale samenwerking

a. Kyustendil – Bulgarije projectparticipatie:

In 2008 is door Taakveld 1 van de drie afdelingen van het district besloten dat de financiering voor het Kyustendil project voor 3 jaar verlengd wordt. In het overleg is er met name goed gekeken of i.v.m. discussie omtrent “Samen 1” de afdelingen financieel geen risico lopen.
De opbrengst van de verkoop tijdens de Lichtjesavond wordt in 2009 weer aan het project besteed.
Nieuw in 2009 is dat voorlichting- en verjongingsactiviteiten aan het participatieproject gekoppeld worden. In samenwerking met de projectleider verjonging/studenten Marjolijn Bos zal naar een school gezocht worden die in het kader van het maatschappelijke stage geïnteresseerd is om de scholieren actief te laten zijn voor de doelgroep van het project: oudere chronische zieken. Men kan denken aan sponsoring, geldwervingsactiviteiten, zodat extra hulp (bijvoorbeeld kippen) naar het project kan gaan. Daarnaast kan een korte uitleg de scholieren bewust laten worden dat ook in Bulgarije, dichtbij en in Europa, hulp nodig is.

b. Noodhulp/steun buitenland

In 2008 zijn er op verzoek van het landelijk bureau geldbedragen naar de rampen in China en Birma overgemaakt. In 2009 staat Taakveld 1, in overleg met het bestuur, weer open voor zulke acties.

c. Uitwisselingsproject Adapazari/Turkije

In samenwerking met Stichting Zusterstad Delft-Adapazari worden activiteiten (bezoeken van en naar Adapazari) omtrent kennis, ervaring en culturele uitwisseling tussen NRK afd. Delft, W/K en de Turkse Rode Halve Maan Adapazari georganiseerd. In februari 2008 heeft de afdeling Delft een delegatie uit Adapazari ontvangen. Het tegenbezoek, oorspronkelijk in november 2008 gepland is (na het bij elkaar brengen van de financiering) naar het voorjaar 2009 verschoven.

4.Lichtjesavond

TV 1 zal in 2008  deelnemen aan de Lichtjesavond. De opbrengst van deze avond zal besteed worden aan de internationale project participatie die begin 2008 gekozen zal worden.

Vrijwilligers

Het team van Taakveld 1 bestaat in 2009 uit een bestuurslid -Catherine Bij de Vaate-Guerraz-, een mede-bestuurslid - Fedoua De Bruin-Ismaili- en een coördinator -Remzi Kabadayi. Remzi Kabadayi is in september 2008 i.v.m. de geboorte van zijn dochter als bestuurslid afgetreden maar blijft als coördinator actief voor het taakveld.

PR & Commmunicatie

Volgens het in 2008 door Taakveld 4 nieuw ingevoerde intern communicatiebeleid van de afdeling draagt Taakveld 1 bij aan het doel om een gestructureerd plan te schrijven voor zowel de communicatie als PR voor de afdeling zodat de afdeling meer in de media verschijnt.
Taakveld 1 tracht dit doel te bereiken op de volgende manieren :

• Vier keer per jaar bijdragen aan het Nieuwsblad door middel van het sturen van stukjes aan de redactie. Eventueel ook sturen van stukjes naar de landelijke communicatiemiddelen van het Rode Kruis.
• Uitgebreide jaarplanning in het begin van het jaar opstellen en regelmatig actualiseren om samenwerking met Taakveld 4 te bevorderen en het overzicht te houden.
  
• In samenwerking met de coördinator PR en Communicatie* zullen er persberichten geschreven en gestuurd worden naar de locale publieksmedia over de door Taakveld 1 georganiseerde activiteiten. (*Ondanks dat er voor 2009 nog geen nieuwe coördinator PR en Communicatie is, zal Taakveld 1 trachten deze taak zo goed mogelijk te doen.)
  
• Er zal geprobeerd worden om vertegenwoordigers van de lokale politiek aanwezig te laten zijn bij de activiteiten van Taakveld 1. Er wordt verder gebouwd op de succesvolle ervaring in 2008: een Delftse wethouder heeft EHBO-diploma’s aan Turkse jongeren uitreikt. In 2009 kan geprobeerd worden de wethouder integratie uit te nodigen met wie al informeel op de Nyama Wereldmarkt in 2008 contact is gemaakt.
  
• Interculturele communicatie is een speciaal aandachtspunt voor Taakveld 1, met name het bijdragen aan een bredere bekendheid van de verschillende namen en logo’s van het Rode Kruis (Halve Maan, Kristal) om onaangename en onjuiste associaties te verhinderen. Ook tracht Taakveld 1 andere taakvelden van de afdeling te ondersteunen m.b.t. interculturele communicatie zoals bijvoorbeeld tijdens intakegespreken met allochtone vrijwilligers of in communicatie naar allochtone doelgroepen.
  
  

Verjonging/verkleuring

Taakveld 1 tracht in 2009 in de volgende activiteiten verjongingsacties te integreren in samenwerking met de projectleider verjonging/studenten Marjolijn Bos (zie betreffende paragrafen voor meer details):

• Projectparticipatie en maatschappelijke stage
• Scholieren helpen in de voorbereiding voor de Lichtjesavond  
• Eventueel: HOR/kindsoldaat en (zwarte) scholen?

Taakveld 1 tracht het doel verkleuring te bereiken op de volgende manieren :

• organisatie van voorlichtingsactiviteiten gericht op verschillende doelgroepen (zie betreffende paragrafen voor meer details)
•  gebruik maken van de netwerken van de (allochtone) bestuursleden en coördinator: contacten voor de organisatie van activiteiten en verbreiding van informatie over de activiteiten van de afdeling. 
• bewuste inzet van interculturele communicatie (Halve Maan) en deskundigheidsbevordering door contacten met de projectleider verkleuring van het Landelijk Bureau.
• naast de doelgroepen geïdentificeerd door het Landelijk Bureau (Turkse, Marokkaanse, Surinaamse, Antilliaanse) tracht Taakveld 1 ook andere doelgroepen te benaderen (Iraanse, Iraakse enz.) en in het bijzonder netwerken of organisaties die leden met verschillende nationaliteiten hebben zoals Project Stuurvrouwen of het VrouwKindCentrum. Dat bevordert de kennismaking en uitwisseling tussen verschillende bevolkingsgroepen. Taakveld 1 wil ook aandacht geven aan internationalen die sinds kort of voor korte tijd in Delft verblijven. Door vrijwilliger te worden voor de afdeling kunnen ze beter in Delft integreren en de Nederlandse taal leren. Men kan denken aan Stichting Delft Mama, bijvoorbeeld met internationale vrouwen of internationale studenten.

Kwaliteit

De 4 kwaliteitsthema’s van het NRK zijn deskundige hulpverlening, een zorgvuldige werkwijze, duidelijke informatievoorziening en een respectvolle houding.
Taakveld 1 tracht deze kwaliteitsdoelen te bereiken door een hoofdverantwoordelijke per activiteit te noemen, die de activiteit trekt en het initiatief neemt om alles in gang te zetten wat nodig is. Andere vrijwilligers van het Taakveld 1 helpen vanzelfsprekend mee. Dit is een effectieve en duidelijke manier van werken die bijdraagt aan een prettige samenwerking .

 

 

Doelgroep

Mensen kunnen door verschillende omstandigheden in een sociaal isolement terecht komen.
Dit komt voor in alle lagen van de bevolking en onder vele leeftijdsgroepen. Hulp is dus voor al deze groepen noodzakelijk. Belangrijk is dit in een zo vroeg stadium te onderkennen en er voor te zorgen dat deze hulp zo snel mogelijk kan worden geboden.
Om toch wat groepen te noemen zonder andere uit te sluiten kunnen we denken aan:

• Hulpbehoevende ouderen
• Chronisch zieken
• Vereenzaamde mensen
• Allochtone bevolkingsgroepen
• Verstandelijk gehandicapten

Hulp en activiteiten

De hulp die kan worden geboden is onderverdeeld in 2 hoofdgroepen

1. Vriendendiensten

a.Sociaal huisbezoek. 

Sociaal huisbezoek is een breed werkveld, te denken valt aan een wandeling, een middagje winkelen, een praatje maken. Soms zijn deze goed te combineren met praktische hulp zoals boodschappen doen en kleine klusjes. Deze vorm wordt binnen onze afdeling niet geboden. Wel zijn er in het kader van intakegesprekken contacten met mensen in de zin van een huisbezoek.

Doelstelling 2009: continuering van de bestaande huisbezoeken en mogelijke inzet van vrijwilligers op nieuwe projecten.

          
b.Contactcircels.

De afdeling heeft in de wijk Tanthof in de vorm van een telefooncircel die al enige jaren draait. Hiermee wordt invulling gegeven aan een contactcircel. Eerder pogingen om dit uit te breiden hebben nog niets opgeleverd. Er start binnenkort een pilot Burenhulpproject in de wijk Buitenhof. Mogelijk kunnen we daar onze telefooncircel onder de aandacht brengen.

Doelstelling 2009: uitbreiden telefooncircels door deze onder de aandacht te brengen bij het Burenhulpproject in de wijk Buitenhof. Verder kan door het zoeken van een coördinator in een andere wijk geprobeerd worden de activiteit uit te breiden.

c.Vriendschapscursus.

Vrienden zijn voor ieder mens belangrijk, ze verrijken het leven. Maar niet iedereen vindt het even gemakkelijk om vrienden te maken of te behouden. Speciaal voor die mensen heeft de afdeling de cursus Vrienden Maken in 2008 in het programma opgenomen. In zes bijeenkomsten wordt geoefend in het aangaan en onderhouden van vriendschap. De belangrijkste inzet: een open en actieve houding.

Doelstelling 2009:
continuering van de in 2008 opgestarte activiteit.

d.Mantelzorg Ondersteuning.

Deze activiteit is bedoeld om de taak van de mantelzorger te verlichten door ondersteuning te bieden door het tijdelijk overnemen van zorg. Deze taak is de laatste tijd binnen de afdeling wat onderbelicht gebleven. In 2008 zijn de eerste activiteiten in Wateringen opgestart. Hiervoor is een vrijwilliger gevonden die eventueel voor de afdeling de coördinatie kan verzorgen.

Doelstelling 2009:
De taak in de rest van de afdeling introduceren en mogelijk uitbreiden.

2.Recreatieve activiteiten

Aangepaste vakanties.

De hulpvrager krijgt een vakantie aangeboden die is aangepast aan zijn of haar situatie. Dat kan op een breed gebied zijn. Tot nu toe zijn dit meestal mensen geweest met een lichamelijke of psychische beperking. Er is veel animo voor deze vakanties en het project loopt goed. In 2008 is er een nieuwe coördinator voor Delft aangesteld en is het aantal intake vrijwilligers uitgebreid.

Doelstelling 2009:
minimaal handhaven huidige situatie en proberen om deze situatie met andere doelgroepen en daarvoor geschikte activiteiten uit te breiden.

Mobieltjesproject.

Ouderen worden door jongeren onderwezen in het gebruik van de mobiele telefoon. Deze activiteit zal in het najaar van 2008 weer plaatsvinden in samenwerking met scholen die deze activiteit in het lesprogramma opnemen. Inmiddels zijn de 12 telefoons die beschikbaar gesteld zijn door KPN van bruikleen overgegaan in eigendom.

Doelstelling 2009:
Continuering huidige situatie en er een jaarlijks terugkerend project van maken.

Uitstapjes.

Door middel van uitstapjes wordt mensen plezier en ontspanning geboden in de vorm van een dag activiteit. In 2008 is er op districtsniveau een uitstapje geweest in de vorm van een bezoek aan Holiday on Ice.

Doelstelling 2009:
Handhaven huidig niveau. Mogelijk op afdelingsniveau nieuwe activiteiten voor andere doelgroepen ontwikkelen.

Contactbijeenkomsten.

Deze activiteit beperkt zich op afdelingsniveau tot een jaarlijks terugkerende gezellige middag. In 2008 was dit een concert van Prins Hendrik in het gebouw van IPSE aan de Paardenmarkt  Activiteiten om regelmatig een bijeenkomst te organiseren voor sociaal contact voor hobby’s en dergelijke worden op kleine schaal in Wateringen gedaan.

Doelstelling 2009:
Handhaven huidige niveau en mogelijk uitbreiden met andere activiteiten.

Hoe nu Verder?

Een aantal al langer lopende projecten gaat goed, anderen zijn nieuw opgestart, zoals de vriendschapscursus en de mantelzorgondersteuning. Daarnaast kunnen ook nieuwe of vernieuwde projecten worden opgepakt. Hiervoor is betere planning van inzetbare vrijwilligers nodig. Een aantal mensen die binnen dit taakveld werkzaam zijn, zijn vaak al druk bezet. Andere vrijwilligers, waarvan de andere activiteiten zijn komen te vervallen, kunnen misschien nieuwe projecten opstarten.

Samenvatting:

• Het is belangrijk dat we de taken die we nu uitvoeren goed blijven doen. Daarnaast kunnen we proberen deze taken wat te vernieuwen/moderniseren. Tevens kunnen we proberen andere doelgroepen te benaderen.
• Mantelzorg ondersteuning afhankelijk van de resultaten in Wateringen introduceren binnen de rest van de afdeling.
• Organiseren van een infomarkt over de activiteiten van het Rode Kruis binnen de afdeling.

 

1. Opvang en verzorging van slachtoffers

Deze loot is enige jaren geleden tot bloei gekomen door de ondertekening van het convenant met het gewest Haaglanden.
Doelstelling is bij rampen ondersteuning te geven op niet medisch gebied.
Tot op heden wordt deze taak uitgevoerd door vrijwilligers die al actief zijn bij het verlenen van EHBO hulp en hiervoor een (aanvullende) opleiding hebben gevolgd.

De afdeling staat garant voor 10 vrijwilligers, thans zijn er > 15 vrijwilligers beschikbaar.
  

2. Verlenen EHBO bij evenementen

Deze activiteit is de kern van de werkzaamheden van taakveld 3.

Beschikbaar zijn bij evenementen, offertes opstellen, zorgen dat de vrijwilligers kennis kunnen nemen van de te plegen inzetten, zorgen dat er voldoende vrijwilligers aanwezig zijn bij de inzetten, factuurgegevens aanmaken, onderhoud met de klanten, na afloop doornemen van wat goed en minder goed is gegaan met de vrijwilligers zijn werkzaamheden die moeten worden verricht.

Toename van het aantal vrijwilligers, vooral jongeren, wordt nagestreefd.

Zorg is er over de beschikbaarheid van de vrijwilliger versus het verzoek om bijstand.
Dit komt niet altijd overeen waardoor soms inzetten moeten worden geweigerd.
Getracht is via het aantrekken van studenten een betere afstemming van beschikbaarheid te verkrijgen, maar het blijft een punt van aandacht.

3. Geven van reanimatie en (jeugd) EHBO lessen

Het geven van EHBO lessen is in 1e instantie bedoeld om aan vrijwilligers te komen die de gevraagde inzetten kunnen realiseren. Ook personen die na diplomering geen onderdeel worden van TV3 zijn welkom. Door middel van reductie op de lesprijs wordt het deelnemen aan TV3 bevorderd.

   Er wordt lesgegeven door eigen vrijwilligers van TV3, die hiertoe een meerjarige opleiding tot docent hebben gevolgd. Thans wordt ook een cursus gegeven door externe docenten.
Het streven is om de opleidingen door eigen vrijwilligers te geven.

  De cursisten krijgen, naast de vakkennis, informatie over het Nederlandse Rode Kruis.

4. Verlenen van medische assistentie aan ambulancediensten

Deze taak wordt door gespecialiseerde teams uitgevoerd en is een boven afdelingsniveau activiteit die buiten de afdeling om wordt gestuurd.

De SIGMA teams worden ingezet bij rampen waarbij men als aanvulling op de ambulancediensten functioneert.

5.Zorgen voor contactherstel van slachtoffers.

Het weer samen brengen van familieleden die veelal als gevolg van een ramp of oorlogsgeweld elkaar uit het zicht hebben verloren, is een activiteit die niet door de afdeling wordt verzorgd.

2009

Zowel voor de opvang en verzorging van slachtoffers als het verlenen van EHBO bij evenementen is in de toekomstvisie van het NRK aangegeven dat deze activiteiten kostendekkend dienen te zijn. Het geld van de donateurs en leden mag hier niet aan besteed worden.

Van belang is daarom, naast een goede kosten calculatie, voldoende inzetten te kunnen aantrekken. Hiervoor is het nodig over een aantal opgeleide vrijwilligers te kunnen beschikken op elk moment van de dag.

Omdat het bijna niet voorkomt dat opgeleide vrijwilligers zich aanmelden is de opleiding tot gediplomeerd EHBO’er van belang. Door het stimuleren van eigen vrijwilligers tot het volgen van de cursus tot docent is het mogelijk voldoende cursussen te geven om het aantal vrijwilligers aan te vullen.

Een cursus voor allochtonen is mogelijk, van die mogelijkheid is tot op heden één keer  gebruik gemaakt, maar blijft wenselijk om tot integratie te komen.

De cursus voor opvang en verzorging van slachtoffers wordt gegeven door mensen uit het district. Het liefst zien we dat de cursus gegeven gaat worden in combinatiegroepen van de drie afdelingen gemengd.

Een wens is ook het bezitten van een eigen jeugd EHBO.
Hoewel men bij de lessen op school altijd enthousiast op een les reageert is het tot nu toe niet gelukt een jeugdafdeling op te starten. In 2009 zal hier opnieuw aandacht aan worden besteed.

 

Algemeen

In 2009 zal opnieuw veel energie gestoken worden in het verder uitbouwen van de collecte. Daarnaast zal aandacht besteed worden aan de lichtjesavond ( in samenwerking met taakveld 1 ) en mogelijk het organiseren van een Rode Kruis Bridgedrive.

Op het gebied van communicatie  dient vermeld te worden dat de coördinator PR & Communicatie na een jaar is gestopt. Uiteraard zullen wij trachten een nieuwe coördinator aan te trekken. Daarnaast willen wij met versterkte kracht werken aan de voorlichting op de basisscholen en deze activiteit eventueel uitbreiden met het geven van voorlichting op de middelbare scholen. 

Op bestuursniveau zal het huidige bestedingspatroon niet automatisch het uitgangspunt moeten zijn voor de toekomstige begrotingen.  De visie van de bestuursleden op hun taakvelden zal verwerkt moeten worden in de begroting.
De participatie van de bestuursleden bij de opstelling van de begroting en rapportages zal daarom vergroot moeten worden.
De bestuursleden ontvangen sinds 2008  per kwartaal een rapportage van de inkomsten en uitgaven voor hun taakveld.

                                   
DE ACTIVITEITEN:

Externe gerichte activiteiten (FO)

• De collecte ( in samenwerking met de afdeling m.b.t. de uitvoering )
• Werving leden en donateurs
• Golftoernooi
• Bridgedrive
• Lichtjesavond
• PR en externe Communicatie

Interne gerichte activiteiten. (BO)

• PR en Communicatie

Landelijke activiteiten

De Collecte (LB)

De mogelijkheden voor het organiseren van de collecte bestaan uit:

• huis aan huis collecteren
• op bepaalde drukke punten collecteren ( terrassen, ziekenhuis etc. )
• · meedoen aan de collecte - mailing
• · gebruik maken van promotiemateriaal

De Collecte-0rganisatie staat als een huis. Onder leiding van een collecte - coördinator hebben wij de organisatie als volgt opgezet:

Er is een collecte-commissie, bestaande uit 6 personen, die allemaal actief zijn om de zaken in goede banen te leiden Aan het hoofd van de commissie staat een coördinator, gesteund door een plaatsvervanger. Daarnaast zijn er inmiddels ca. 25 wijkhoofden en niet minder dan 200 collectanten actief. Er is veel kennis en ervaring binnen de afdeling en het is zaak die vast te houden. Er wordt nu in vrijwel de gehele afdeling gecollecteerd met inbegrip van Wateringen, Schipluiden en Den Hoorn. Voor 2009 zal de nadruk liggen op consolidatie onder het motto: HOUDEN WAT WE HEBBEN !!!!!
Wel zal getracht worden om een collecte te organiseren in Kwintsheul omdat we in deze plaats van onze afdeling nog niet actief zijn geweest met betrekking tot de huis aan huis collecte. In Kwintsheul is ruimte voor 1 wijkhoofd en ca. 10 collectanten. Getracht zal worden deze voornamelijk via een call center te werven.

Werving leden en donateurs  (LB)

Deze activiteit wordt sinds enige tijd vanuit het Landelijk Bureau georganiseerd. We zijn inmiddels gestart met het versturen van bedankbrieven aan donateurs, die meer dan EU 100,-- per jaar geven.  Ook de adreswijzigingen worden nu direct bekeken om te voorkomen, dat het aantal donateurs steeds maar terugloopt. Dit zijn nog maar defensieve acties. Vanuit het Landelijk Bureau is in 2007 een wervingsactie uitgevoerd voor nieuwe donateurs. In de resultaten van 2008 en volgende jaren zullen we de revenuen hiervan gaan plukken.

In het kader van Samen 1 zullen we vooralsnog geen veranderingen bespeuren.

Extern communicatiebeleid taakvelden delft, wateringen/kwintsheul

Algemene externe werving acties (fo)

Golftoernooi
In 2009 zal voor de vijfde keer een Golftoernooi georganiseerd worden in districtsverband.

Bridgedrive
Het eerste Rode Kruis Bridge Drive. is in 2008 een groot succes geworden.
Mede daardoor is er besloten om in 2009 een tweede Rode Kruis bridge drive te gaan houden.

De lichtjesavond
De afgelopen jaren zijn er rond de Kerst kaarsen verkocht voor Internationale projecten . In 2008 hebben studenten en scholieren geassisteerd bij de verkoop van kaarsen Het bleek niet altijd eenvoudig mensen te vinden, die bereid waren hiervoor in actie te komen. Getracht moet worden ook mensen te rekruteren uit de nieuw opgerichte pool alsmede uit het bestand van collectanten, dat inmiddels is opgebouwd.
Ook onze eigen vrijwilligers uit de andere taakvelden kunnen natuurlijk meedoen.

Collecteweek aankondigen
Alleen vermelding op de afdelingssite.

Pr en externe communicatie (fo)

Voorlichting op scholen
Er is een coördinator voor dit project en verder zijn enkele personen bereid om de voorlichting te verzorgen. Deze activiteit wordt met veel enthousiasme uitgevoerd en zal naar wij verwachten ook in 2009 doorgang vinden
Dit kan, indien gewenst, in de toekomst uitgebreid worden met een ondersteunende website.

Persberichten
als er een activiteit op welk gebied dan ook plaatsvindt, dan zullen er persberichten gestuurd worden over het item naar de locale publieksmedia. Ook zal er geprobeerd worden om verslaggevers aanwezig te laten zijn bij de activiteiten.

Website
de website zal bijgehouden worden. Over de activiteiten zullen stukken geschreven worden en deze worden dan gepubliceerd op de website. Het streven is dan ook om deze zo actueel mogelijk te houden.

Voorlichting op scholen
Er is een coördinator voor dit project en verder zijn enkele personen bereid om de voorlichting te verzorgen. Deze activiteit wordt met veel enthousiasme uitgevoerd en zal naar wij verwachten ook in 2009 doorgang vinden
Dit kan, indien gewenst, in de toekomst uitgebreid worden met een ondersteunende website.

Persberichten
als er een activiteit op welk gebied dan ook plaatsvindt, dan zullen er persberichten gestuurd worden over het item naar de locale publieksmedia. Ook zal er geprobeerd worden om verslaggevers aanwezig te laten zijn bij de activiteiten.

Intern communicatiebeleid taakvelden delft, wateringen/kwintsheul

Nieuw beleid
Binnen de taakvelden van de afdeling is in 2008 gestart met een nieuw communicatie beleid. Op dit moment doet elk taakveld zijn eigen pr en communicatie en blijven er teveel zaken onverricht liggen. Dit beleid kan alleen uitgevoerd worden, indien er weer een nieuwe coördinator voor de pr is gevonden.

Afspraken binnen de taakvelden
Om ons doel te kunnen bereiken zullen er bepaalde afspraken gemaakt moeten worden met de taakvelden. Naast het maken van afspraken met de bestuursleden, is het ook belangrijk dat de coördinatoren en vrijwilligers weten van het bestaan van een centrale coördinatie., zodat ze gebruik kunnen maken van onze diensten.

Promotionele activiteiten
- Promotiestudio (informatiemateriaal)
- Intranet onderhouden
- Nieuwsblad

Pr en interne communicatie
Het ingezette beleid van 2008 zal in principe doorgezet moeten worden. Dit is uiteraard mede afhankelijk van de beschikbaarheid van een coördinator.

Promotie studio
Het landelijk bureau beschikt over een computerprogramma dat online staat en ons enorm kan helpen bij het vormgeven van de communicatiemiddelen. Als er nieuwe uitingen gemaakt moeten worden, kunnen we hier gemakkelijk een middel vormgeven.

Collecteweek
Ieder jaar wordt er landelijk een collecte gehouden. Voorafgaand zal er aangekondigd worden, dat de collecteweek weer gaat komen. Op welke manier dit precies gecommuniceerd gaat worden is nader te bepalen. Onze afdeling is voldoende geëquipeerd om een en ander in goede banen te leiden.

Nieuwsblad
Vier keer per jaar wordt het nieuwsblad uitgegeven. Dit wordt verspreid onder de vrijwilligers van het district. Iedere afdeling levert bijdragen aan het blad door middel van aan de redactie gestuurde stukjes van het bestuur of vrijwilligers. Het blad motiveert en informeert de vrijwilligers op een leuke manier. Naast de informerende functie heeft het ook een promotioneel aspect. Onze secretaris, els van der lee, zit namens de afdeling delft, wateringen/ kwintsheul in de redactie van het nieuwsblad.

Jaarplanning
Naar aanleiding van het nieuwe beleid zal er ook een uitgebreide jaarplanning komen. Deze planning zal steeds meer vorm gaan krijgen na de gesprekken die gevoerd gaan worden met de bestuursleden van de taakvelden.

 

 

De going concern van taakveld 5: vrijwilligersmanagement en opleidingen

a. Aanbod en flexibiliteit
Er zijn verschillende groepen vrijwilligers: jongeren, allochtonen, 55-plussers, huisvrouwen, (niet)werkenden. Over een specifieke doelgroepenbenadering straks meer. Om diverse doelgroepen te bereiken moet de afdeling een variëteit aan vrijwilligersfuncties kunnen bieden. Naast langdurige samenwerking ook korte, eenmalige klussen. Bovendien moeten we flexibeler omgaan met het aanbod: natuurlijk zijn functie-eisen belangrijk, maar ook goed kijken hoe we tegemoet kunnen komen aan de wensen van de (aanstaande) vrijwilliger. Doelstelling voor 2009 is een betere afstemming van beschikbare vrijwilligers en kortdurende activiteiten.

b. Opleidingen
Vrijwilligers worden in de gelegenheid gesteld om de voor hun werk noodzakelijke of gewenste deskundigheid op peil te brengen en te houden via bijvoorbeeld cursussen of themabijeenkomsten. De vrijwilliger krijgt de kans zich verder te ontwikkelen; de afdeling krijgt meer mogelijkheden om de vrijwilliger in te zetten.

Taakveld 3 organiseert o.a. de cursussen EHBO, reanimatie en opvang & verzorging; het Kennis- en Opleidingscentrum van het Rode Kruis organiseert tal van cursussen en opleidingen die het werken als vrijwilliger in welk taakveld dan ook, kunnen ondersteunen. Daarnaast is het mogelijk om als afdeling zelf opleidingen te (laten) organiseren als daar behoefte aan is. Het ziet er niet naar uit dat in 2009 van deze laatste mogelijkheid gebruik zal worden gemaakt.

c. Behoud
Het aantal vrijwilligers staat onder druk en ook de behoeften van vrijwilligers zijn steeds diverser. Het Rode Kruis wil op meer professionele basis met huidige en nieuwe vrijwilligers om gaan. Behoud van voldoende gekwalificeerde vrijwilligers is immers van belang om hulp te kunnen blijven bieden.
Voor het behoud van vrijwilligers is het van belang hen op maat te begeleiden. Via een introductiecursus, een voortgangsgesprek, opleiding en coaching; door de juiste voorzieningen te bieden, zoals verzekeringen en vergoedingen; door waardering te tonen voor de vrijwilliger, via inspraak, persoonlijke aandacht en onderscheidingen.
Taakveld 5 is ook hier ondersteunend aan de andere taakvelden. Er is veel materiaal en kennis/know how op dit gebied beschikbaar via het landelijk bureau.

a. Afscheid
Wanneer vrijwilligers hun functie niet (meer) goed kunnen of willen vervullen, zoeken we met hen een andere functie of we nemen afscheid van hen. Een eindgesprek geeft inzicht in de beweegredenen voor het vertrek. Ook het afscheid nemen (zeker als dit geschiedt om reden van niet goed meer functioneren/niet bekwaam (meer) zijn) kan en moet op een professionele manier geschieden.

b. Werving van nieuwe vrijwilligers
Nieuwe vrijwilligers komen af op het Rode Kruis omdat zij iets zinnigs willen doen. Een groot deel van de nieuwe aanwas heeft via-via van mogelijkheden gehoord of is actief benaderd door een bestaande vrijwilliger. Dit is krachtig wervingsmechanisme, omdat bestaande vrijwilligers potentiële kandidaten goed kunnen inlichten over de mogelijkheden en persoonlijk kunnen motiveren.

Ondersteunend hieraan zijn publiciteit en externe communicatieactiviteiten die een herkenbaar beeld/profiel van het Rode Kruis moeten helpen vestigen en behouden. Alle zichtbare activiteiten en resultaten van de taakvelden 1 t/m 4 ondersteunen de werving van nieuwe vrijwilligers.

De bovenstaande activiteiten zijn in feite de reguliere activiteiten van taakveld 5. De going concern is gebaat bij professionalisering van het vrijwilligersmanagement. Op korte termijn zal binnen het afdelingsbestuur een discussie plaatsvinden hoe de relatie van taakveld 5 en de andere 4 taakvelden het beste kan worden vormgegeven.

2. Verjonging

Zowel landelijk als plaatselijk is geconstateerd dat verjonging noodzakelijk is. In taakveld 5 is daaraan tot nu toe vooral vormgegeven door de maatschappelijke stage voor scholieren. Dat is zeker, voor een kleine groep, een aantrekkelijke manier om kennis te maken met het Rode Kruis. Of dit uiteindelijk ook nieuwe, jonge vrijwilligers oplevert moet worden afgewacht.

Na een korte analyse zijn wij van mening, dat de verjonging slechts goed kan worden doorgezet als er wordt gekozen voor een integrale aanpak van de doelgroep jongeren. Dat betekent dat, specifiek voor deze groep, het aanbod aan activiteiten (op alle taakvelden), de inrichting van dat aanbod, de ondersteuning ervan (materialen), de communicatie (materialen/middelen, website, ondersteuning scholen, sportverenigingen), eventuele “beloning”, opleidingen, etc, etc, moet worden ingericht en op elkaar moet worden afgestemd.

Daarbij is van groot belang dat wordt ingespeeld op de belevingswereld van jongeren (waar zijn ze op dat moment mee bezig, wat spreekt hen aan?), op de actualiteit (gebruik maken van “natuurlijke momenten”) en op hun “rolmodellen”. Natuurlijk kan gebruik worden gemaakt van landelijke inzichten en ondersteuning: de website Give a Day (http://www.giveaday.nl/) en die van het Belgische Jeugd Rode Kruis (http://www.jeugdrodekruis.be) zijn goede voorbeelden van dergelijke geïntegreerde aanpakken. Maar zeker Delft, als levendige studentenstad, heeft een potentieel aan jongeren dat ook door plaatselijk “maatwerk” te bieden kan worden gemotiveerd, mede gebruik makend van plaatselijke initiatieven en netwerken (bijvoorbeeld de beschikbaarheid van Breedband-netwerk, het gemeentelijke beleid voor Dagarrangementen, ondersteuning basisscholen en kinderdagverblijven op het gebied van veiligheid en gezondheid, etc).

De verjonging is gebaat bij een geïntegreerde, separate, projectmatige aanpak, hetgeen niet uitsluit dat in de toekomst de verjonging ondergebracht kan worden in de bestaande organisatie. Op korte termijn zal binnen het afdelingsbestuur een discussie plaatsvinden hoe het project “verjonging” in onze afdeling het beste kan worden vormgegeven.